Olá queridas amigas do
Elas São Des Blog, eu desejo a todas um domingo estonteante e cheio de
qualidade.
Hoje nosso assunto é sobre
o aproveitamento do tempo.
O crédito é do site Minha
Vida, pela especialista Kelley Lara, aos quais desde já agradecemos a permissão
para a divulgação do tema em nosso espaço.
O artigo sugere dicas para
aproveitarmos melhor o Tempo, afirmando
ainda que: Improdutividade = retrabalho ou falta de objetividade.
Vamos apreciar com muito
carinho.
Sempre que refazemos as
mesmas tarefas gerando o que se chama de retrabalho, estamos desperdiçando
tempo. Ex: ler o mesmo e-mail várias vezes sem responder, arrumar o
guarda-roupa toda semana, procurar objetos e documentos que não se conhece a
localização exata. Enfim, repetir tarefas que poderiam ser realizadas apenas 1
vez.
Outra maneira é utilizando
mal o tempo útil como navegar sem objetivo definido na internet por tempo
demais, fazer reuniões que não chegam a lugar nenhum, ligar 2 ou mais vezes
para alguém porque não se programou para dizer tudo que precisava etc. Quais
são os principais fatores que fazem uma pessoa perder tempo e se perder por
isso?
Falta de planejamento das
ações
Desorganização do espaço
físico
Falta de padronização de
processos
A desorganização é o
principal indício da perda de tempo? Ou vice-versa?
A organização é um
poderoso aliado das pessoas para evitar o mau uso do tempo, mas não é o único
fator que influencia a falta de produtividade. Stress, perda de concentração
por motivos externos ou emocionais, falta de autonomia, burocracia exagerada,
falta de infra-estrutura também geram perda de tempo.
Como é possível otimizar o
tempo e conciliar as múltiplas funções que precisamos assumir?
Honre seu estilo pessoal
de trabalho
Todos nós temos uma hora
do dia em que fazemos nosso melhor trabalho. Quando você é mais produtivo ou
criativo? Para identificar o seu horário de pico, ouça o seu relógio biológico.
Você funciona melhor de manhã, à tarde ou à noite?
Nem toda hora é igual. Se
você é uma pessoa matinal, seu tempo vale mais de manhã do que à tarde em
termos de produtividade. Planeje trabalhar nas tarefas mais importantes no
momento do dia em que seu relógio biológico está otimizado e seu nível de
energia está no auge.
Se você é uma pessoa
matinal, não comece o dia checando seus emails. Ataque sua tarefa mais
importante antes. Depois siga para um projeto ou tarefa que não requeira o
mesmo nível de concentração e foco. Não tente fazer coisas que odeia quando
está cansado você só vai arrumar uma outra desculpa para não terminá-la.
Marque horários com você
mesmo As tarefas de seu plano diário não vão se realizar magicamente. Elas são
feitas quando você arruma tempo para tal. Intensifique o conceito de agendar
horários com você mesmo, e mantê-los.
Agora que você determinou
o que é importante e identificou como tarefa de alta prioridade, você deve
fazer tempo para trabalhar nesta tarefa ou projeto. Quando você tem um trabalho
importante que precisa ser feito, marque um compromisso com você mesmo durante
o sua hora de maior produtividade.
Bloqueie o horário em sua
agenda. Pense no compromisso como um encontro com seu cliente mais importante.
Não fazer esses agendamentos resultará em coisas importantes se acumulando e
estagnando.Então separe e se comprometa com horários específicos para agir.
Como conseguir reservar um
tempo para si próprio? É questão de prioridade?
Crie um Tempo Reservado
para você Faça o que executivos fazem todos os dias, feche sua porta e peça
para não ser perturbado. Não se preocupe. O mundo não vai acabar se você deixar
sua caixa postal atender algumas ligações enquanto você trabalha. Uma vez
iniciada a tarefa não se permita ser
interrompido.
Pendure uma placa se
precisar. Desligue o celular e o pager. Não cheque seu email. Não responda
perguntas de seus colegas. Faça seu trabalho.
Criar um tempo reservado
requer força de vontade e pode não funcionar sempre, mas sua produtividade irá
às alturas quando você implementar esta técnica. Se o tempo reservado resultar
na prevenção de seis interrupções, você terá 1 hora a mais, somando o tempo da
interrupção e de recuperação (volta ao que estava fazendo com concentração).
Os tipos de atividades que
são melhores para o tempo reservado? Primeira e principalmente pensar. Tirar um
tempo para pensar permite manter a perspectiva à medida que você visualiza o
quadro geral. Outras atividades incluem: tomadas de decisões complexas, planejamento
de longo prazo, trabalhos difíceis e grandes projetos.
O tempo reservado não tem
que ser em seu escritório. Algumas pessoas são mais produtivas e pensam mais
criativamente em lugares como a sala de conferências, um banco de praça ou um
café. Você precisa descobrir o que funciona para você.
Recarregue as baterias: Se
você não se cuidar, sua produtividade e foco vão cair. Pular o almoço, cancelar
férias, e não ter uma noite completa de sono podem afetar negativamente sua
produtividade. É importante comer bem, ter uma boa noite de sono e se exercitar
para manter o seu foco afiado. Se você não pode tirar as férias inteiras,
folgue uma sexta e uma segunda e tenha um fim de semana prolongado.
Existe um relógio de vida
ideal? Tantas horas para trabalho, tantas para estudo, outras para a família,
lazer, enfim?
Em primeiro lugar é óbvio
que você passa mais tempo da sua vida em seu trabalho. Com as longas jornadas
de trabalho atuais não é exagero afirmar que você passa em média 50% a 60% do
seu tempo na empresa.
Se você vivesse 100% do
seu tempo dedicado à família e a sua casa, provavelmente chegaria um momento em
que você ficaria entediado e gostaria de novos desafios dos quais o lado
profissional proporciona. Logo, ambos são importantes, mas devem ser
equilibrados na proporção certa.
Como o trabalho consome a
maior parte de seu tempo, a dedicação à família precisa ser muita mais
qualitativa do que quantitativa. O quero dizer com isso? Que quando você está
com a família, você está com a família e não com seu notebook, com seu IPod,
com seu Jornal ou na frente da sua TV!
Não importa quanto tempo
você tem para a vida pessoal, mas como você utiliza esse tempo!
Um beijão meninas lindas,
até amanhã.
Elas São Des
Por
Iris de Queiroz
Projetos Sociais
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